一、本院教职工因工作需要，查阅与工作有关的档案，凭有效证件即可办理。
二、查阅党委、校长办公会议记录，须经分管档案工作校领导签字同意；
三、查阅教学、人事、财务类档案中涉及保密内容者，须经该档案归档部门领导及分管校领导签字同意。
四、科研课题档案，一般只限于该项目组人员查阅，其他人员利用，须经项目负责人或科研处负责人签字同意。
五、个人因私查阅本人学历、学籍、成绩以及其它可以公开的档案，凭个人有效证件即可查阅；若委托他人代查，须持委托人的委托书与代查人的有效证件。
六、外单位查阅档案，应凭单位介绍信，并经档案科同意。
七、档案一般仅限在档案科查阅。确因工作需借出的，须经档案科同意，借期为一周；逾期应办续借手续。
八、设备说明书等档案的借阅以学期为界。若需继续使用，应在期末带上档案实物到档案部门办理续借手续，否则按超期处理。
九、借（查）阅档案须办理借阅登记手续，并确保档案的完整与安全，不得丢失、涂改、勾画、剪裁、拆散、抽页、调换。归还时，档案工作人员应对归还的档案认真检查，发现问题要当面向借阅人员提出，并按情节轻重进行相应处理，同时做好注销和利用效果登记工作。
