校内各单位：
为确保学校档案及时、完整归档，根据《高等学校档案管理办法》（教育部第27号令）和《重庆城市管理职业学院档案管理工作办法》（重城管院发〔2006〕17号）相关规定，档案科将开展2019年度综合档案材料移交归档工作，现就有关事项通知如下：
一、移交范围：
根据学校《各类档案归档范围和保管期限表》（附件1）划定的应归档范围，清理、移交下列时段形成的档案材料。
1.2019-2020学年度教育教学的相关档案材料；
2.2019自然年度党群、行政、科研、设备、出版、外事、照片、光盘、实物档案材料；
3.2019年底以前竣工的基建档案材料；
4.2018年财务档案材料；
5.各部门2019年及以前漏交的档案资料以及学生学籍档案等。
二、组卷方式
按照《各类档案归档范围和保管期限表》（附件1）划定的范围，以部门为单位，按永久、长期和短期立卷，分别填写规范的归档文件目录（模板见附件3）一式两份。
三、确认兼职档案员
请各部门负责人依据“校内各立卷单位分管档案工作领导与兼职档案员名单”（附件2）确认兼职档案员名单。如有变动，请于2020年5月15日之前以OA方式或者致电65626161告知杨柳，重新确定兼职档案员名单。
四、移交时间
移交档案须在组卷和归档文件目录两项工作完成之后进行，由部门兼职档案员于2019年6月19日前向学校党政办公室档案科办理移交。
五、移交要求：
1.移交的档案材料须齐全、完整，且按规范组卷。
2.移交的档案材料，须用大号信封装袋，用铅笔在封面上分别写明保管期限、档案类别、移交单位。
3.移交的照片档案，请冲洗为7寸规格并附加文字说明，毕业生合影请冲洗为20*30CM左右规格，近A4纸大小，并附加文字说明。照片专用档案盒在杨柳同志处领取。
4.移交的实物档案，请附加文字说明。
5.本次移交档案材料以件为单位，只需划清永久、长期、短期三个保管期限，并填写归档文件目录。
6.之前已经移交过（如部门职责、人员职责等）的档案，如没有变化，不需要重复移交。
7.没有移交档案的部门，将按照《重庆城市管理职业学院绩效考核工作实施办法》（重城管院发〔2014〕41号）附表10中相应要求，扣除档案管理指标得分。
院长办公室
二〇二〇年五月七日
联系人:杨 柳 联系电话：023-65626121
