为进一步提升学校档案工作质量，推进2021年度档案及疫情防控、脱贫攻坚两类专项档案移交进馆工作顺利进行，近日，档案馆深入各二级单位，及时跟进、全面了解、检查指导移交归档工作。
档案馆就各类别档案归档工作的重点难点问题与二级单位开展交流讨论和现场答疑，根据各单位职能职责范围和业务工作特点，指导兼职档案员增配专业档案装具、鉴定归档文件、划分保管期限、排序著录卷内文件、完善声像档案。同时，广泛征求、收集兼职档案员对档案工作的意见和建议，及时修订、更新学校《归档范围和保管期限表》，改进工作方式方法。
在开展业务指导的同时，档案馆还同步开展疫情防控、脱贫攻坚两类专项档案质量检查工作，及时指出归档过程中存在的问题并提出整改要求，实现边整边改，提高归档工作效率和移交档案质量。
现场指导之余，档案馆还充分通过电话、微信等手段随时沟通指导，有效跟进，全力帮助解决归档工作中遇到的实际问题。通过系统细致的培训指导，各单位兼职档案员准确领会归档工作的任务要求，更加熟悉标准规范，充分掌握工作技能，为归档工作有序开展打下坚实基础，同时各二级单位对档案馆深入一线、服务上门的务实工作作风给予高度评价。
